FTE

Gepubliceerd op
4/10/2024
Geschreven door
Jasmine Hakkert
Product Marketing Manager
FTE Uitleg en Veelgestelde Vragen

FTE staat voor Fulltime-equivalent en is een maatstaf die wordt gebruikt om de omvang van het personeelsbestand te berekenen, ongeacht of werknemers fulltime of parttime werken. Het concept helpt bedrijven en organisaties bij het plannen van personeelsbezetting, het toewijzen van middelen en het vergelijken van werkuren op een consistente manier. FTE stelt werkgevers in staat om het aantal werkuren van parttime en fulltime medewerkers om te rekenen naar de uren van een voltijdse werknemer.

Wat betekent FTE?

Een FTE wordt vaak gedefinieerd als de werkuren van één voltijdse medewerker gedurende een volledige werkweek. In de meeste gevallen betekent dit dat een FTE gelijkstaat aan 40 werkuren per week, hoewel dit in sommige landen of sectoren kan variëren (bijvoorbeeld 37,5 uur in bepaalde Europese landen).

Een voltijdse werknemer telt als 1,0 FTE, terwijl een parttime werknemer die de helft van de voltijdse uren werkt, meetelt als 0,5 FTE. Dit systeem maakt het mogelijk om parttime en fulltime werknemers te combineren in één enkele meeteenheid, wat nuttig is bij budgettering, personeelsplanning en het rapporteren van personeelsgegevens.

Voorbeeld van FTE-berekening

Stel dat een bedrijf vijf medewerkers heeft, met de volgende werkuren:

  • Medewerker 1: 40 uur per week (voltijds)
  • Medewerker 2: 20 uur per week (parttime)
  • Medewerker 3: 30 uur per week (parttime)
  • Medewerker 4: 40 uur per week (voltijds)
  • Medewerker 5: 15 uur per week (parttime)

Om de totale FTE te berekenen, tel je de werkuren op en deel je deze door het aantal uren in een voltijdse werkweek (bijvoorbeeld 40 uur):

  • Medewerker 1: 40 uur / 40 = 1,0 FTE
  • Medewerker 2: 20 uur / 40 = 0,5 FTE
  • Medewerker 3: 30 uur / 40 = 0,75 FTE
  • Medewerker 4: 40 uur / 40 = 1,0 FTE
  • Medewerker 5: 15 uur / 40 = 0,375 FTE

In dit voorbeeld is het totale aantal FTE’s voor het bedrijf: 1,0 + 0,5 + 0,75 + 1,0 + 0,375 = 3,625 FTE. Dit betekent dat het personeelsbestand overeenkomt met ongeveer 3,6 voltijdse werknemers.

FTE Calculator

Bereken eenvoudig hoeveel FTE jouw medewerker is met onze FTE-calculator.

Het belang van FTE in personeelsplanning

FTE is een essentieel hulpmiddel voor organisaties bij het maken van personeelsplanningen en het beheren van budgetten. Het stelt bedrijven in staat om een helder beeld te krijgen van hun totale arbeidsinzet, ongeacht hoeveel werknemers fulltime of parttime werken. Dit biedt een consistente basis voor het plannen van werkuren, het toewijzen van middelen en het beheren van personeelskosten.

Daarnaast speelt FTE een cruciale rol bij het bepalen van de personeelsbehoeften. Stel dat een bedrijf een project wil uitvoeren waarvoor 10 FTE’s nodig zijn. Als er al 7,5 FTE aan het project werken, kan het bedrijf beslissen om extra medewerkers aan te nemen of huidige werknemers meer uren te laten werken om de vereiste 10 FTE’s te halen.

FTE in salaris- en kostenberekeningen

FTE wordt ook gebruikt om salarissen en personeelskosten te berekenen. Bij veel organisaties is het salaris van een parttime werknemer gebaseerd op de FTE-berekening. Een werknemer die bijvoorbeeld 0,5 FTE werkt, verdient de helft van het salaris van een fulltime medewerker. Dit maakt het ook eenvoudiger om personeelskosten te voorspellen en te beheren, vooral wanneer er een mix is van parttime en fulltime werknemers.

Bij het opstellen van het jaarbudget of de financiële rapportage is het gebruik van FTE belangrijk voor het plannen van personeelskosten en voor het vergelijken van personeelsuitgaven tussen verschillende afdelingen of tijdsperiodes.

FTE en verlof

FTE wordt niet alleen gebruikt om het aantal werkuren te berekenen, maar ook om vakantiedagen en andere vormen van verlof toe te wijzen. Bij een bedrijf dat bijvoorbeeld 25 vakantiedagen biedt aan een voltijdse werknemer, krijgt een parttime werknemer van 0,5 FTE naar rato een halve hoeveelheid, oftewel 12,5 vakantiedagen.

Wil je het aantal vakantiedagen berekenen voor jouw medewerker? Maak gebruik van onze handige vakantiedagen calculator.

FTE en wettelijke verplichtingen

In veel landen is het aantal FTE’s ook van belang voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het aanbieden van bepaalde arbeidsvoorwaarden of het voldoen aan arbeidsrechtelijke regelgeving. Zo kan het aantal FTE’s binnen een bedrijf bepalen of de organisatie verplicht is om specifieke voordelen te bieden, zoals ziektekostenverzekering of pensioenregelingen. Dit is vaak afhankelijk van het totale aantal voltijdse werknemers of FTE’s.

FTE en bedrijfsvergelijking

Het gebruik van FTE’s maakt het ook mogelijk om bedrijven van verschillende grootte en structuren met elkaar te vergelijken. Een bedrijf met veel parttime medewerkers kan bijvoorbeeld evenveel werk verzetten als een bedrijf met alleen fulltime medewerkers als hun FTE's gelijk zijn. Dit maakt het een waardevol hulpmiddel voor benchmarking en analyse van bedrijfsprestaties.

Conclusie

FTE is een onmisbaar hulpmiddel voor het berekenen van personeelsinzet, het beheren van personeelskosten en het plannen van middelen binnen organisaties. Door het gebruik van FTE kunnen bedrijven een duidelijk overzicht krijgen van hun totale arbeidscapaciteit, ongeacht of medewerkers fulltime of parttime werken. Het helpt bij personeelsplanning, salarisadministratie, en het voldoen aan wettelijke verplichtingen, en zorgt voor consistentie bij het vergelijken van bedrijven of afdelingen op basis van hun personeelsinzet.

Veelgestelde vragen

  • Wat is een FTE?
  • FTE staat voor Fulltime-equivalent en is een manier om het aantal werkuren van fulltime en parttime medewerkers te vergelijken. Een FTE van 1,0 staat gelijk aan de werkuren van een voltijdse medewerker, vaak 40 uur per week.

  • Hoe bereken je een FTE?
  • De FTE wordt berekend door het aantal gewerkte uren van een medewerker te delen door het aantal uren van een voltijdse werkweek. Bijvoorbeeld, een medewerker die 20 uur per week werkt, heeft een FTE van 0,5 als de voltijdse werkweek 40 uur is.

  • Waar wordt FTE voor gebruikt?
  • FTE wordt gebruikt om de totale arbeidsinzet van een organisatie te meten, personeelsplanning te maken, kosten te berekenen en middelen te beheren. Het geeft een helder beeld van het aantal voltijdse equivalenten binnen een bedrijf, ongeacht of medewerkers fulltime of parttime werken.

  • Is FTE hetzelfde in elk land?
  • Nee, het aantal uren dat als een fulltime werkweek wordt beschouwd kan per land verschillen. In veel landen is dit 40 uur, maar in sommige landen of sectoren kan het bijvoorbeeld 37,5 uur zijn.

  • Hoe beïnvloedt FTE vakantiedagen en verlof?
  • Bij parttime werknemers worden vakantiedagen en verlof vaak naar rato van hun FTE berekend. Als een voltijdse werknemer 25 vakantiedagen krijgt, zal een medewerker met een FTE van 0,5 recht hebben op 12,5 vakantiedagen.