Workodo
>
Functionaliteiten
>
Verlofregistratie

Verlofregistratie

Verlof beheren? Wij maken het simpel

Verlofregistratie, vakantie en ziekte op één plek registreren en beheren in Workodo.
Een vrouw die werkt in de kofferbak van de auto tijdens verlof.

Verlofapp voor elk soort afwezigheid

Ziekte, bovenwettelijk verlof of ouderschapsverlof. Vraag verlof eenvoudig aan met de verlofapp van Workodo.
Overzicht verlof in planning
Verlof, verzuim en beschikbaarheid in een app
Verlofaanvragen direct in je planning. Altijd alle afwezigen direct in je overzicht.
Linkt naar andere onderdelen website
Een visuele weergave van de verlof en ziekte aanvraag
Maak je eigen verloftypes en saldo aan
Voor elke afwezigheid een eigen saldo. Houd inzicht de verschillende afwezigheden.
Linkt naar andere onderdelen website
Een visuele weergave van verlofaanvragen via de mobiele app.
Overal toegang tot je verlof en verzuim
Laat je medewerkers hun (on)beschikbaarheid doorgeven en zie het direct op je planning.
Linkt naar andere onderdelen website
Een vrouw zit te ontspannen in de zon onder een parasol.

Vakantieuren bijhouden

Verlofplanning simpel gemaakt

Het maken van een kloppende vakantieplanning kan een uitdaging zijn. Wanneer is wie nu vrij en kom je dan nog wel uit met je bezetting? In Workodo is het mogelijk al je verlof aanvragen te verzamelen in een verlofapp. Vraag verlof aan, keur goed en zie het allemaal direct weer terug op je planning!

Verlofregistratiesysteem

Maak eigen verloftypes

In het verlofregistratiesysteem maak je zelf de verschillende afwezigheidstypes aan die voor jouw organisatie van toepassing zijn. Vakantie, ouderschapsverof of bijzonder verlof, voor elke soort een eigen verlofpotje. Geen verrassingen achteraf en transparante saldo voor iedereen.
Een overzicht van de verschillende saldi die opgebouwd kunnen worden.Een vrouw in de zon op een balkon met haar laptop.
Een vrouw ziek op de grond met haar laptop op haar buik.

Verzuimbeheer

Plan beschikbare medewerkers in

Helaas wordt iedereen wel een ziek, het is belangrijk je verzuim goed te registreren. Houd in Workodo ook je verzuimbeheer bij. Laat je medewerkers aangeven als ze ziek zijn of een tandartsafspraak hebben. Dit zie je net zoals verlof direct terug op je planningsbord. Zo plan je alleen beschikbare medewerkers in.

Verlofapp

Overal toegang met verlofapp

Zin om je weekje vakantie te verlengen en wil je weten of je nog voldoende vakantiedagen hebt? Met de mobiele app van Workodo heb je altijd actueel inzicht in je verlofurensaldo en vraag je makkelijk verlof aan.
Een overzicht van de verschillende saldi die opgebouwd kunnen worden.Een vrouw in de zon op een balkon met haar laptop.

Dé complete planning software

Afwezigheid op je planning
Zie direct wie afwezig is door verlof of ziekte op je planning. Verminder je wijzigingen achteraf.
Registreer verlof en ziekte
Registreer verlof, ziekte en andere afwezigheid centraal met Workodo. Maak het je team eenvoudig.
Verwerk aanvragen
Zie voorlopige aanvragen terug op je planning en maak op basis daarvan de keuze om goed of af te keuren.
Maak eigen verloftypes
Maak verschillende soorten afwezigheidstypes aan en krijg inzicht op elk soort verlof en saldo.
Vermijd oppotting
Geen verrassingen bij vertrek of aan het eind van het jaar. Zie precies wie verlofuren opspaart en vakantie verdient.
Voorkom onderbezetting
Vang de shift van een zieke medewerker op. Zie direct wie beschikbaar is om de dienst over te nemen.

Probeer 14 dagen gratis

Veel gestelde vragen

Wat is verlofregistratie?

Verlofregistratie is de manier waarop een bedrijf gepland verlof beheert, zoals wanneer een werknemer een week vrij neemt om rond de Waddeneilanden te zeilen. Het kan ook andere vormen van verlof omvatten, afhankelijk van het bedrijf. Het regelt het beleid met betrekking tot verlof, goedkeuring van verlofaanvragen en beheren van afwezigheid. Een verlofregistratiesysteem is essentieel om dit proces zo eenvoudig mogelijk te maken.

Wat is afwezigheidsbeheer?

Waar verlofregistratie meestal gaat om geplande afwezigheid, is afwezigheidsbeheer het inspelen op ongeplande afwezigheden. Denk hierbij aan ziekte, letsel of een andere noodsituatie. Om hier als organisatie op in te spelen, is het belangrijk om hier een goed proces voor te hebben. Denk hierbij aan richtlijnen over ziek melden, maar ook aan het regelen van vervanging.

Wat is een verlofregistratiesysteem?

Een verlofregistratiesysteem is een oplossing voor het bijhouden van verlof, ziekte en andere vormen van afwezigheid. Dit kan verlof in excel zijn, maar steeds vaker kiezen bedrijven ervoor om hun verlof bij te houden in een digitale oplossing als Workodo. Een verlofregistratiesysteem bespaart tijd en geeft zowel managers als personeel meer inzicht.

Kan ik mijn eigen vakantiesaldo inzien?

Binnen Workodo is het mogelijk je eigen vakantiesaldo in te zien en als je manager bent, ook die van jouw team. Zo weet je precies of je dat weekje Spanje nog kan boeken en welke medewerkers teveel verlofuren hebben opgepot. Op deze manier is er meer inzicht voor iedereen.

Hoe bereken je het aantal vakantiedagen?

In Nederland is er sprake van wettelijke vakantiedagen en bovenwettelijke vakantiedagen. Wettelijk vakantiedagen zijn de dagen waar je volgens de wet recht op hebt. Vakantiedagen worden vaak uitgedrukt in uren. Om je aantal dagen, en dus vakantieuren, te berekenen doe je het aantal uur dat je per week werkt (volgens contract) keer 4. Werk je dus volgens 40 uur, dan heb je recht op 160 vakantieuren en dus 4 weken vakantie. Bovenwettelijke vakantieuren zijn additionele verlofuren die je krijgt volgens je CAO of vanuit je werkgever.

Wat voor soorten verlof kan ik beheren in Workodo?

Binnen Workodo maak je zelf eenvoudig verlofsoorten aan. Dit kunnen verschillende soorten afwezigheid zijn die opgebouwd worden of afgebouwd. Bijvoorbeeld: Ziekte is een saldo dat je opbouwt naarmate je vaker ziek bent, verlof is een saldo dat normaliteit afbouwt.

Kan ik met Workodo verlof goedkeuren?

Binnen Workodo is het mogelijk om verlof goed te keuren of af te keuren. Je ziet verlof aanvragen die nog niet goedgekeurd zijn al wel terug op je planning. Dit helpt je in het maken van de juiste beslissing omtrent verlof en je planning.