Digitale prikklok

Met een prikklok systeem maak jij het je medewerkers mogelijk om gecentraliseerd tijd te schrijven. Vroeger bestond dit uit een fysieke klok waar op een papiertje de datum en tijd werd gedrukt. Tegenwoordig zijn er moderne oplossingen door middel van digitale prikklokken. Hierbij wordt de tijd vastgelegd waarop en medewerkers zich aan- en afmeld.

Als er gebruik gemaakt wordt van een prikklok, dan wordt er vaak ook gesproken over inklokken en uitklokken. Hiermee wordt simpelweg bedoeld hoe laat je werkdag / dienst start en hoe laat deze eindigt. Inklokken staat dan voor de start van je werkdag, uitklokken voor het einde van je werkdag.

Als de medewerker aankomt op locatie, dient deze zich aan te melden voor zijn/haar werkdag. Dit gebeurt door in te klokken op de prikklok. Met Workodo is dit mogelijk via mobiel, tablet of een ander gekozen device. De medewerker logt in met zijn inloggegevens en geeft vervolgens aan dat de dienst start. Wanneer een medewerker pauze neemt, registreert deze dat ook via de prikklok. Tot slot geeft de medewerker aan wanneer de dienst eindigt. Jij hebt vervolgens een volledig digitale urenstaat met de werktijden van jouw medewerker.

Nauwkeurige urenregistratie is belangrijk en een prikklok helpt daarbij. Als er gesproken wordt over een hardware prikklok, dan is dat een vaak duur systeem wat geïnstalleerd moet worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een pasjes lezer aan de muur. Medewerkers klokken hier in en uit met een fysiek pasje of druppel. Bij een digitale oplossing maak je gebruik van een cloudbased oplossing. Hierdoor hoeft er geen dure hardware worden aangeschaft en is de prikklok altijd up to date.

Het gebruik heeft natuurlijk voor- en nadelen. Om je te helpen hebben we enkele voor- en nadelen hieronder voor je uitgeschreven:
Voordelen:
- Werknemers kunnen snel en gemakkelijk in- en uitklokken: Eenvoudige registratie van werktijden voor werknemers.
- Nauwkeurige tijdregistraties: Het voorkomt fouten in salarisadministratie door betrouwbare registratie van begin- en eindtijden.
- Accountabiliteit: Helpt bij het bijhouden van aanwezigheid en stelt managers in staat hun prestaties te beoordelen.
- Cloudgebasseerde oplossingen: Maken het makkelijk om overal een prikklok te maken.

Nadelen: 
- Onnauwkeurigheden: Men kan vergeten uit te klokken, waardoor dit handmatig gecorrigeerd moet worden.
- Kosten: Het aanschaffen van traditionele oplossingen met hardware, druppel en/of pasjes systeem brengt vaak hoge kosten met zich mee.

Bij Workodo is er geen limiet aan het aantal medewerkers of locatie dat je kan toevoegen aan een prikklok. Maak je gebruik van meerdere locaties? Dan zie je per locatie de gekoppelde medewerkers verschijnen. Je stelt per prikklok in voor welke locatie deze actief is.

Een prikklok is een makkelijke manier om uniforme urenstaten te krijgen. Het groot verschil zit in de kosten. Voor een hardware prikklok is vaak een installatie vereist door een gespecialiseerde partij. Ook verouderd de techniek snel en moet er gebruik gemaakt worden van additionele matrialen voor inklokken, bijvoorbeeld pasjes. Als deze pasjes kwijt raken, zitten daar weer vervangingskosten aan. Bij een digitale prikklok maak je van elke laptop of tablet zo een prikklok. Medewerkers klokken eenvoudig in met een digitale pincode. En doordat het digitaal is, wordt de software automatisch geüpdatet.

Wanneer een medewerker inklokt, zie jij dat de medewerker een urenregistratie heeft gestart. In het aanwezigheidsoverzicht van Workodo zie je jij vervolgens eenvoudig wie ingeklokt is en wie niet. Op de prikklok herken je ingeklokte medewerkers aan het groene bolletje achter hun naam. Zijn ze niet aanwezig of ingeklokt? Dan staat er een rood bolletje.